党委办公室(行政办公室、党委巡察办公室)
科室职责
秘书科:负责起草学校党委、行政及相关会议材料,收集学校各部门、学院信息,起草学校半年总结和年终总结、计划,并向上级请示报备;负责党委会、校长办公会、党政班子工作例会等会议的会议通知、议题(材料)收集、会务准备、会议记录、会议纪要等工作;负责省、市的信息报送工作;负责年鉴、大事记编纂工作;负责学校各部门向党委、行政请示、报告事项的签批、流转、办理工作;负责文件制发(含上行文、下行文、向上级的请示等),新余市数字化办公平台的管理、维护;负责学校OA办公系统日常管理、维护;负责文印室的管理;负责学校印章、领导私章、事业法人证书、合同的管理;负责学校及党政办公室相关荣誉材料的保管及归档;完成领导交办的其他工作。
综合科:负责学校各类来访、公务接待工作(含制定接待方案,校内联络、协调,安排用餐、住宿等);负责校领导及党政办公室固定资产管理(含办公用品配备等);负责校领导日常后勤服务工作,做好校领导的出行服务和事务性工作的安排;负责学校会议室管理和维护,会务安排(除三个会议外的会议通知、会议室准备)工作;负责学校值班的安排、协调,向省委、省教育厅、市委报备,编印《值班信息》。(承担学校总值班室工作);负责学校领导离省外出报备,中层以上领导干部外出请假备案;负责党政办印章、经费报销及经费预算编制、采购项目审报等工作;负责学校教职工通讯录制作;协调安排走访慰问和新春团拜会工作;负责校领导及党政办公室报刊杂志的征订、分发和工会工作;负责车辆管理(承担学校车队工作);完成领导交办的其他工作。
法治科:负责学校法律事务的调研、咨询、审查、调解、谈判和诉讼等工作;负责掌握国家有高校相关的各类政策、法规;负责为学校制定重大规划提供法规性资料参考及依据;负责学校出台的各类规章制度的合法性、规范性审查;负责归口管理学校法律事务团队;负责信访案件的收发办理工作;做好信访(含校领导接待日)接待工作;协助做好内控工作,负责学校合同、协议的合法性审查、用印和归口管理工作;完成领导交办的其他工作。
机要科:负责非密级公文的收文、拟办(提出拟办初步意见)、流转、管理工作;负责密级公文收文、拟办(提出拟办初步意见)、流转、管理等工作;负责密级公文的机要邮递、发电及公文的交换工作;负责电子政务内网机房建设及管理;负责赣政通平台账户管理;负责OA办公平台(收文)架构维护;负责保密工作领导小组办公室工作;负责涉密通信设备安全保险及规范使用工作;完成领导交办的其他工作。
巡察督查科:负责学校党委、行政等作出的决议、决定、部署,文件(含上级文件、校内发文),党政领导文件批示等落实情况的督查督办,编印《督查督办工作专报》;协调相关部门,督查机关工作作风情况;负责《每月重点工作任务清单》和《每月重点工作任务落实情况》;负责部门网站维护与管理、综合治理工作;牵头部门年终综合考核工作;完成领导交办的其他工作;负责向上级巡视机关报送学校巡察工作规划、年度计划、年度巡察工作总结、重要情况和信息等;负责传达贯彻学校党委、巡察工作领导小组的决策和部署;统筹、协调、指导党委巡察组开展工作;牵头对巡察工作人员进行培训、监督和管理;负责承担巡察工作政策研究、制度建设和宣传教育等工作;负责对学校党委、巡察工作领导小组决定的事项进行督查督办;负责办理上级巡视机关和学校党委、巡察工作领导小组交办的其他事项;完成领导交办的其他工作。