一、档案借阅工作是档案利用的一种主要形式，为了发挥档案的作用，既方便利用又维护档案的安全，特根据《普通高等学校档案管理办法》制定本制度。

二、档案（含室藏资料）借阅包括室内阅览和借出利用二种形式，一般情况下，室藏档案和资料只供室内阅览，未经同意不得带出。

三、凡未开放的档案和资料一般只供归档部门或形成部门借阅，校内其他部门若需利用，须经档案室主任同意，且只限在室内阅览，对档案形成部门规定限制利用的档案（或科技秘密）须经主管部门（科技项目）负责人同意后方可在本室内阅览。

四、凡外单位查阅档案，须持有单位介绍信，并须经档案室主任同意。如需利用的档案涉及党政机密或学校权益的须经分管校领导批准。

五、凡确有需要，经过批准同意借出的档案一般限期为一个月，如到期尚需继续利用须办理续借手续。借出档案在寒、暑假前一般必须归还，档案保管人员有责任及时发出催还通知单。

六、同意借阅的档案如需摘录、复制、公布，按本室档案利用制度规定办理。

七、借阅档案须填写借阅登记表，办理借阅手续，借出档案归还后，档案人员应及时注销并请利用者作利用效果记录。