各二级学院：

2016届毕业生即将离开母校，奔赴祖国各地，为新余学院校友队伍注入新鲜血液和活力。为扎实推进校友信息工作，及时传递母校信息，有效联络校友感情，更好地为校友服务，经研究决定在2016届毕业生中选拔校友工作联络员，现将有关事项通知如下：

一、校友联络员的职数设置

各应届毕业生均按班级设立校友工作联络员，每班1名。

二、校友联络员的基本条件

1.热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务。

2.具有较强的责任心和组织协调能力。

3.在同学中有较高威信，具有一定的号召力。

4.工作相对稳定，联系方便。

5.在校学习期间担任过学生干部的同学优先。

三、校友联络员的主要职责

1.负责保持与本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校收集、健全、更新校友信息。

2.积极参加学校校友会和就业所在地校友分会的活动，组织开展本班校友活动。

3.及时向学校校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。

4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。

5.其本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会办公室反馈信息，以便保持长期联系。

四、校友工作联络员选拔与管理

1.2016届学生也即将毕业，本届校友工作联络员主要以学院推荐的方式进行，各学院根据对本届毕业生的了解情况，并经毕业生本人同意，推荐优秀学生担任校友工作联络员；

2.根据学院推荐名单，经审核确认后，由校友会办公室统一颁发“新余学院2016届毕业生校友工作联络员”聘书。

3．请各学院通知各班校友工作联络员及时加入“16届校友工作联络员群417644723”或扫描群二维码加入。

4．请各学院高度重视毕业生校友工作，加强对毕业班校友工作联络员选拔工作的指导，认真审核并确定联络员名单，于2016年6月27日前将纸质稿报送新余学院校友会办公室蒋琦老师处，电子稿发送xyb20140606@163.com。

特此通知。

附件1：××学院2016届毕业班校友工作联络员汇总表

附件2：××学院2016届毕业生信息登记表

                           新余学院校友会工作办公室

二○一六年六月二十一日

新余学院2016届校友工作联络员群二维码

2016届毕业班校友工作联络员汇总表.xls                  2016届毕业生信息登记表.xls