中共新余学院委员会办公室

余学院党办字〔2020〕12号

中共新余学院委员会办公室  新余学院办公室

关于进一步加强和规范公文管理的通知

各二级学院党委（党总支）、机关党委，党委、行政各部门，附属学校党总支委：

为进一步加强和规范公文管理程序，确保公文处理工作规范、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合我校工作实际，现就有关事项通知如下：

一、公文办理

1.党政办公室机要科收文员按领导批示意见将公文传递到各二级学院、各部门指定的收文人员。

2.各二级学院、各部门收文人员收到公文后应及时向所在部门领导汇报，并按领导批示意见及时落实公文要求。

3.密级公文须第一时间办理，办理人员在文件处理单上签字并及时（原则上在三天内）退还机要科。密级公文在办理过程中一律不得私自复制、拍照，不得自行扩大或缩小阅读范围，不得向无关人员泄露文件内容，不得通过互联网传递。

二、公文管理

1.传递到各二级学院、各部门的各类非密公文，可存储公文的电子版和纸质版。涉密、不予公开、依申请公开的公文，不得私自留存，不得私自复制、销毁。

2.各二级学院、各部门在清理往年的非密公文时，应使用碎纸机碎屑，不作废纸处理。

3.因工作需要暂存各二级学院、各部门的密级公文复印件（经机要科复印），需当原件管理，用毕后及时退还机要科。

中共新余学院委员会办公室    新余学院办公室

                              2020年9月8日

中共新余学院委员会办公室秘书科           2020年9月8日印发